Algemene voorwaarden voor fotografie

1. Geldigheid van deze voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door Yori Fotografie aangegane huurovereenkomsten. Voorwaarden van de wederpartij, hierna te noemen huurder, gelden niet, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een opdracht van de huurder geldt als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.

2. Betalingsvoorwaarden

Voor de huur van het gehuurde van Yori Fotografie wordt geen aanbetaling vereist. De factuur zal aaneensluitend aan de huurperiode worden verzonden per mail en de betaling dient te gebeuren volgens het overeengekomen betalingstermijn volgens offerte en/of factuur.

3. Annulering van de huur

Bij annulering van de overeenkomst is de huurder het volgende aan Yori Fotografie verschuldigd:
3.1. Binnen een periode van 30 dagen tot 7 dagen voor de overeengekomen datum van het evenement: 50% het totale huurbedrag.

3.2. Bij annulering vanaf de 7e dag voor aanvang evenement tot de dag vóór het evenement 75% van het totale huurbedrag.

3.3. Bij annulering op de dag van het evenement: Het volledige huurbedrag.

4. Installatie en afbouwen van Yori Fotografie

4.1. Yori Fotografie zal ongeveer één uur voor de afgesproken huurperiode arriveren op de afgesproken locatie tenzij anders overeengekomen is met de huurder. Wanneer Yori Fotografie eerder op de locatie aanwezig dient te zijn geldt hiervoor toeslag, afhankelijk van de overeengekomen periode.

4.2. De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van de locatie van de komst en aankomsttijd van Yori Fotografie.

4.3. Indien nodig verwacht Yori Fotografie assistentie van de huurder of locatie bij de installatie van het gehuurde.

4.4. Yori Fotografie zal aansluitend aan het einde van de afgesproken huurperiode het gehuurde afbouwen, tenzij anders overeengekomen is met de huurder. Wanneer Yori Fotografie later af dient te bouwen geldt hiervoor toeslag, afhankelijk van de overeengekomen periode.

5. Toegang op adres en locatie

5.1. Plaatsing en installatie van het gehuurde is altijd op de begane grond, tenzij de het gehuurde met behulp van een lift naar een andere verdieping kan worden verplaatst. De huurder is verantwoordelijk voor het checken van de juiste afmetingen van de lift.

5.2. Yori Fotografie is niet verantwoordelijk wanneer het gehuurde niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de installatie eisen welke vooraf gecommuniceerd zijn (zie paragraaf 10).

5.3. De (ingang van de) locatie dient bereikbaar te zijn voor een personen auto.

5.4. Yori Fotografie zal er alles aan doen om op de locatie aan te komen. Indien er zich omstandigheden voor doen die buiten de macht van Yori Fotografie liggen waardoor de locatie niet bereikt kan worden (bijvoorbeeld extreme weeromstandigheden of voertuigproblemen), zal Yori Fotografie de huurder en/of locatie hier zo spoedig mogelijk over inlichten.

5.5. Wanneer Yori Fotografie niet op de afgesproken tijd arriveert door omstandigheden als vertraging door file of voertuigproblemen zal Yori Fotografie de overeengekomen eindtijd aanpassen om toch aan de afgesproken periode te komen en dit direct kenbaar maken aan de huurder.

5.6. Indien Yori Fotografie door omstandigheden buiten haar schuld vertraging oploopt of extra werkzaamheden moet verrichten, kunnen hiervoor aanvullende kosten in rekening worden gebracht. Dit omvat onder meer, maar is niet beperkt tot:

– Het niet of niet tijdig kunnen parkeren nabij de locatie of het ontbreken van een vrije laad-/ en losplaats;
– Wachttijd of oponthoud veroorzaakt door de huurder, diens gasten of de locatie (zoals te late toegang, onduidelijkheid over de opstellingsplaats van het gehuurde of niet gereedstaande ruimte);
– Onverwachte parkeerkosten, stedelijke toeslagen of andere door de situatie veroorzaakte onkosten;
– Vertraging of extra werkzaamheden als gevolg van het niet naleven van de door Yori Fotografie vooraf gecommuniceerde installatie-/ en stroomvereisten.

Voor dergelijk oponthoud of extra werkzaamheden is Yori Fotografie gerechtigd een handelingsvergoeding van 25 euro (excl. BTW) per persoon per 15 minuten (of een gedeelte daarvan) in rekening te brengen, vermeerderd met eventuele bijkomende kosten (zoals parkeerkosten). Indien de omstandigheden zodanig zijn dat het plaatsen of gebruiken van het gehuurde niet verantwoord of uitvoerbaar is, behoudt Yori Fotografie zich het recht om de opdracht (gedeeltelijk) niet uit te voeren zonder restitutie van de huursom.

6. Huurperiode

6.1. De afgesproken huurperiode is standaard een aaneengesloten periode van 4 uur, tenzij anders afgesproken en overeengekomen tussen de huurder en Yori Fotografie.

6.2. De huurperiode gaat in op de afgesproken begintijd en zal eindigen op de afgesproken eindtijd.

6.3. Wanneer er door toedoen van de huurder of locatie niet op de afgesproken begintijd kan worden gestart zal de huurperiode toch eindigen op de vooraf overeengekomen eindtijd.

6.4. Wanneer de huurder de huurperiode ten tijde van het evenement wil verlengen kan dit in overleg met Yori Fotografie en indien akkoord daadwerkelijk verlengd worden.

7. Gebruik

7.1. Voorafgaand aan de huurperiode zal er een gedegen verplichte instructie gegeven worden door Yori Fotografie aan de huurder. Dit wordt gedaan met niemand anders dan de vooraf besproken contactpersoon. Ander gebruik dan is geïnstrueerd, oneigenlijk gebruik, is niet toegestaan. Het is de huurder verplicht hierop toe te zien.

7.2. Gebruik door kinderen onder de 12 jaar is niet toegestaan mits onder begeleiding van een volwassene.

8. Beëindiging van de huur

8.1. Yori Fotografie behoudt zich het recht de huurperiode van het gehuurde voortijdig te beëindigen wanneer; er dreigend gedrag voordoet tegen een of meer medewerkers van Yori Fotografie of er zich een dreigende of onveilige situatie voordoet op het evenement of de locatie. Er misbruik gemaakt wordt van het gehuurde of andere materialen die toebehoren aan Yori Fotografie door aanwezigen op de locatie. Onder misbruik wordt verstaan; het anders gebruiken van het gehuurde dan voorafgaand is geïnstrueerd door Yori Fotografie of oneigenlijk gebruik, er materiaal van Yori Fotografie wordt beschadigd of beschadigd dreigt te worden door toedoen van de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie op het evenement.

8.2. Indien er door Yori Fotografie wordt overgegaan tot vroegtijdige beëindiging van de huur door een van de bovenstaande redenen of gebeurtenissen, zal het volledige factuurbedrag gewoon moeten worden voldaan door de huurder en zal Yori Fotografie de resterende huurperiode niet compenseren. NB: Yori Fotografie zal er alles aan doen om samen met de huurder en/of locatie het voorval op te lossen voordat wordt overgegaan tot beëindiging van de huur.

8.3. Het verplaatsen van het gehuurde is niet toegestaan. Dit gebeurt enkel door een medewerker van Yori Fotografie. Wanneer er wordt geconstateerd dat het gehuurde verplaatst is, wordt de huurperiode beëindigd volgens de voorwaarden zoals omschreven in punt 8.2. Eventuele schades worden in rekening gebracht (zie punt 9).

8.4. Decoraties die op speciaal verzoek zijn besteld en speciaal voor de bestelling zijn gemaakt, worden bij iedere annulering volledig in rekening gebracht bij de huurder.

8.5. Indien verhuurder bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds ter beschikking gestelde, dan wel het gedeelte dat ter beschikking kan worden gesteld, afzonderlijk in rekening te brengen als ware het een afzonderlijke overeenkomst betrof.

9. Schade en vermissingen

Bij elke vorm van schade of diefstal (door ander/oneigenlijk gebruik dan voorafgaand geïnstrueerd door Yori Fotografie), aan het gehuurde of ander materiaal van Yori Fotografie, aangebracht door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie of het evenement (met uitzondering van medewerkers van Yori Fotografie), is de huurder verantwoordelijk en volledig aansprakelijk. Bij schade dient de huurder dit per direct te melden bij Yori Fotografie. Het volledige schadebedrag zal in zijn geheel verhaald worden op de huurder.

10. Techniek

10.1 Wanneer er zich technische problemen van welke aard dan ook voordoen is het uitsluitend aan Yori Fotografie deze zo snel mogelijk op te lossen. Huurder dient direct het telefoonnummer van Yori Fotografie te bellen. Het is de huurder niet toegestaan zelf het technisch mankement op te lossen mits anders is overeengekomen met Yori Fotografie.

10.2 Indien de verhuurder ter plaatse moet komen of op afstand technische ondersteuning moet verlenen wegens een storing of softwareprobleem dat is ontstaan als gevolg van onzorgvuldig of onoordeelkundig gebruik van het gehuurde door de huurder of derden waarvoor de huurder verantwoordelijk is, behoudt de verhuurder zich het recht voor een toeslag in rekening te brengen. Deze toeslag bedraagt 65 euro p/uur (excl. BTW). Onder onzorgvuldig gebruik wordt onder meer verstaan: het herhaaldelijk verkeerd bedienen van de apparatuur, het loskoppelen of verplaatsen van het gehuurde of onderdelen zonder toestemming van de verhuurder, het (her)opstarten of forceren van software zonder instructie, of enige andere handeling in strijd met de meegeleverde instructies of aanwijzingen van de verhuurder.

10.3 De photobooth vraagt een 230V stroomvoorziening in de directe nabijheid (binnen een straal van 2 meter) van de locatie waar de photobooth geplaatst mag worden.

10.4 Het gehuurde dient altijd op een droge beschutte plek te kunnen worden geïnstalleerd met een stabiele gelijke ondergrond, de huurder is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer het gehuurde niet op een stabiele gelijke ondergrond, beschut en/of droog geïnstalleerd kan worden op de locatie, behoudt Yori Fotografie zich het recht de huurperiode niet in te laten gaan en zullen de kosten voor rekening van de huurder komen. De ruimte voor de photobooth moet een minimale afmeting betreffen van 2 meter bij 4 meter.

10.5 Het beeldmateriaal van de photobooth is via verschillende manieren beschikbaar: mailen, downloaden via QR-code, printen en online opslag. Voor het downloaden van de foto is de functie met een QR-code te scannen. Dit werkt alleen bij een deugdelijk wifi-signaal. Yori Fotografie is niet verantwoordelijk voor dit signaal of wanneer de functie niet werkt. Mailen is bij geen wifi-signaal niet direct mogelijk, maar beeldmateriaal wordt in dit geval in een digitale wachtrij geplaatst. De eerstvolgende keer dat er deugdelijk wifisignaal is zal alsnog de mail verstuurd worden. Voor het printen is geen wifi nodig. Het beeldmateriaal wordt te allen tijde opgeslagen en enkele dagen na de huurperiode via mail verzonden naar de afgesproken contactpersoon.

10.6 Het audiomateriaal van het audioguestbook wordt te allen tijde opgeslagen en enkele dagen na de huurperiode via mail verzonden naar de afgesproken contactpersoon.

11. Reclame

11.1 Verhuurder heeft het recht haar diensten en haar naam bekend te maken door middel van reclame, zoals visitekaartjes op de locatie en het tijdstip van het evenement.

11.2 Verhuurder heeft het recht om de naam van de klant of diens bedrijf als referentie op te nemen voor commerciële doeleinden zonder voorafgaand akkoord, tenzij de klant dit weigert bij het ondertekenen van de offerte.

11.3 Verhuurder heeft het recht om foto’s en videomateriaal gemaakt tijdens de opdracht te gebruiken voor promotiedoeleinden.

12. Klachten

Alle klachten dienen binnen vijf dagen na het event via aangetekend schrijven gericht te worden aan Yori Fotografie, Meteriksveld 54, 5964AR te Meterik. Alle klachten die nadien worden ingediend zullen als onbestaande worden beschouwd.

13. Toepasselijk recht

Op elke overeenkomst tussen gebruiker en de huurder is het Nederlands recht van toepassing.

14. Aanvullende bepalingen

De aanvullende bepalingen zijn onderdeel van de algemene voorwaarden; zie checklist in het contactformulier.

Bij gebruikmaking van de verhuur van Yori Fotografie in welke zin ook, gaat u, de wederpartij, automatisch akkoord met deze voorwaarden en bepalingen.